PERSONAL DATA PROTECTION
POLICY AND NOTICE
_________________________________________________________________________________
BUSS BUSINESS SYSTEM SDN BHD (Company No. 201901016570 (1325898-A)) (“BBS”) respects the privacy of individuals
with regard to personal data. This Personal Data Protection Policy and Notice (“Notice”) is formulated in accordance
with the Personal Data Protection Act 2010 ("Act"). For the purpose of this Notice, "Personal Data" shall have the
meaning as ascribed to it in the Act. Unless otherwise stated, capitalized terms herein
shall have the same meaning as prescribed to it under the Act.
1.
Types of Personal Data:
BBS
may, from time to time, collect, store, maintain, use and/or process the
following information in relation to you for any of the purposes listed under
Paragraph 2 below:
(a)
your full name;
(b)
your identity card number / passport number;
(c)
your date of birth;
(d)
your gender;
(e)
your contact details (including address, telephone number, mobile
number, facsimile number and e-mail address); and/or
(f)
your
photograph,
(collectively, “Personal Data”), and includes Personal
Data which BBS may have collected or may be collecting from you or the company
or entity you are representing (as the case may be) or which you or the company
or entity you are representing (as the case may be) may have provided or may be
providing to BBS.
Your
Personal Data is necessary to us. If you do not provide all the information as
requested, BBS may not be able to keep a complete record of information about
you or the company or entity you are representing, thereby affecting the
capacity of BBS to accomplish the purposes stated in Paragraph 2 below of this
Notice.
Please note that in the event that sufficient
Personal Data is not supplied, or is not satisfactory to
BBS then BBS reserves the right to request and you hereby agree to provide any
such additional information as requested, so long as such further requests
complies with the Act.
We also collect information from the
mobile devices for a better experience, although these features are completely optional :
Phonebook ( Contact
List ) : Your contact list allows our
services to be much more easy to use by the user, since accessing your contact
from the application makes you save tons of time, mainly used for
application to check contact duplication and adding new contact into your
Contact list.
2.
Purposes of collecting
and processing your Personal Data:
BBS shall collect, store,
maintain, use and/or process your Personal Data in such manner as may be
necessary for the following purposes or any of them:
(a)
opening, maintaining and administering an account containing
records of the dealings between BBS and you or the company or entity you are representing (as the case
may be);
(b)
fulfilling
the obligations of BBS under any contract
between BBS and you or the company
or entity you are representing (as the case
may be), which may include but without limitation to the payment of any fees to
you or the company or entity you are representing (as the case may be);
(c)
managing the business relationship between BBS and you or the company or entity you
are representing (as the case may be);
(d)
for internal accounting and administration;
(e)
to
invite or notify you or the company or entity you are representing (as the case
may be) of our events, seminars, meetings or programs;
(f)
conducting research and/or statistical analysis;
(g)
contacting you or the company or entity you are representing (as the case may be)
in relation to the business dealings between BBS and you or the company or entity you
are representing (as the case may be);
(h)
investigating complaints and/or suspicious transactions;
(i)
to
create databases whether for publication or not;
(j)
where the collection, use, storage, maintenance, processing or
disclosure of the Personal Data is:
(i) required
under the laws, rules, regulations, bylaws and/or guidelines (whether or not
having the force of law) of Malaysia and/or under the laws to which BBS and/or you or the
company or entity you are representing (as the case may be) is subject to;
(ii) required by any
governmental or non-governmental bodies, authorities, agencies and/or
departments under any jurisdiction;
(iii) is necessary to
respond to any claims or legal process or to enforce the law; and/or
(k)
for such other purposes incidental or associated with the above.
3. Disclosure
of your Personal Data
BBS may disclose and transfer (whether in Malaysia or abroad) your Personal Data (to the extent necessary) to
the following parties:
(a)
our
related and associated companies;
(b)
our
professional advisers;
(c)
co-organisers
of events, business partners and/or service providers;
(d)
auditors,
financial institutions, insurers, tax agents and/or other professional firms or
entities;
(e)
Zurich Holdings Malaysia Berhad (Company No.0184230H) and/or its associated
companies;
(f)
governmental and/or non-governmental bodies,
authorities, agencies and/or departments and courts if: (1) BBS is required to
do so by the requirements of any applicable law; (2) in BBS’s good faith
judgment, such action is reasonably necessary to comply with legal process; (3)
to respond to any legal claims or actions; (4) to protect the rights of BBS,
its associated companies and/or the public;
(g)
such persons, bodies, authorities, agencies and/or departments in
order to investigate, prevent or take action regarding illegal activities,
suspected fraud, situations involving potential threats to the physical safety
of any person, or as otherwise required by law;
(h)
any other person and/or entity as notified by BBS to you or the
company or entity you are representing, from time to time.
4. Transfer
of Personal Data
Your Personal data may be transferred to countries that have different
levels of data protection laws. Your Personal Data may be transferred to and between
the associated companies or to the business partners of BBS located in
different countries and/or such other third parties based in other countries so
that they may process your Personal data on behalf of BBS. Any Personal Data
transferred shall be used for the purposes as set out in Paragraph 2 above. BBS will take appropriate measures to maintain security of your
Personal Data both during transit and at the receiving location. Further thereto, BBS shall ensure that anyone processing
your Personal Data outside the country you are based shall be required to
implement measures to protect your Personal Data and is only entitled to
process your Personal Data in accordance with the instructions of BBS.
5. Access,
corrections and complaints
From time
to time BBS may request you to review and update your Personal Data that is in possession
of BBS in order to ensure that it remains accurate and up-to-date. However, you
shall be entitled to request access to your Personal Data in the possession of BBS,
on payment of a prescribed
fee (if applicable), by sending your request in writing to the following address:
BUSS BUSINESS SYSTEM SDN BHD (Company No. 201901016570
(1325898-A))
No. 50, Jalan Metro Pudu 2
Fraser
Business Park
Off
Jalan Yew
55100
Kuala Lumpur
E-mail Address: admin@dynafront.com
Attention: Teh
Kang Wei
BBS will
use reasonable efforts to provide you with a copy of the requested Personal
Data within 30 days of receiving your request.
Further
thereto, you may also request for your Personal Data that is inaccurate, incomplete, misleading or not
up-to-date, to be deleted, corrected or revised by sending your request in
writing to the address stated hereinabove. Please be advised that BBS shall
have the discretion to require you in providing BBS with such relevant documentary
evidence prior to allowing any deletion, correction or revision of your
Personal Data to avoid fraud and inaccuracy.
If you have any enquiries and/or complaints regarding this Notice and/or your Personal Data or
if you wish to withdraw your consent to BBS for the processing of your Personal
Data for the purposes set out in this Notice or for the transfer of your
Personal Data to third parties as stated in this Notice, you may send your
request in writing at the abovementioned address.
6. Safety
of Personal Data
BBS takes
all reasonable efforts and practical
steps to keep your Personal Data secured, up-to-date and protected against any loss,
misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure,
alteration or destruction, and require all third parties that handle or
process your Personal Data on behalf of BBS to do the same. Access to your
Personal Data is restricted to prevent unauthorised access, modification or
misuse and is only permitted among BBS’s employees, agents and/or partners on a
need-to-know basis.
7. Storage
and Retention of Personal Data
Your Personal Data will be kept by BBS only for as long as is reasonably
necessary for the fulfilment of the purposes stated in Paragraph 2 above or is required to
satisfy legal, regulatory and/or accounting requirements or to protect the
interests of BBS. After this period, your personal information
will be deleted from all systems of BBS.
8. Changes to
this Notice
BBS may review and update this Notice from time to time to reflect
changes in the law and changes in BBS’s business practices, procedures and
structure. You can contact BBS at the address stated above to obtain the latest
version of this Notice at any time.
9. Acknowledgment and Consent
Save as you inform us otherwise, by using and accessing any mobile applications and/or
websites set up, operated, managed and/or moderated by BBS (“Platform”), you hereby acknowledge and agree that
you accept the practices, requirements and/or policies outlined in this Notice
and you hereby consent for BBS to process your Personal Data for the purposes
and to the extent stated in this Notice. If you do not consent to the
processing of your Personal Data as described in this Notice, please do not use
or access the Platform.
NOTIS DAN POLISI PERLINDUNGAN DATA
PERIBADI
_________________________________________________________________________________
BUSS BUSINESS SYSTEM SDN BHD (Company No. 201901016570 (1325898-A)) (“BBS”) menghormati
privasi individu berkenaan dengan data peribadi. Notis dan Polisi Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini dirumuskan
selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”). Bagi maksud
Notis ini, "Data Peribadi"
mempunyai erti yang sama seperti yang ditetapkan kepadanya di bawah Akta. Melainkan
dinyatakan sebaliknya, istilah yang berhuruf besar yang digunapakai dalam Notis ini
mempunyai erti yang sama seperti yang telah ditetapkan kepadanya di bawah Akta.
1. Jenis Data Peribadi
BBS
boleh dari masa ke semasa, mengumpul,
menyimpan, mengekalkan, menggunakan dan/atau memproses maklumat berikut berkaitan anda bagi mana-mana maksud yang disenaraikan di dalam Perenggan 2 di bawah:
(a)Nama penuh
anda;
(b)Nombor kad pengenalan / nombor pasport anda;
(c) Tarikh lahir
anda;
(d)Jantina anda;
(e)Maklumat untuk
menghubungi anda (termasuk alamat, nombor telefon, nombor telefon bimbit, nombor faksimili dan alamat e-mel); dan/atau
(f) Gambar anda,
(secara kolektif, “Data Peribadi”),
dan termasuk Data Peribadi
yang telah atau akan dikumpul oleh BBS daripada anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) atau Data Peribadi yang anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) mungkin telah atau akan
memberikan kepada BBS.
Data Peribadi
anda adalah penting bagi kami. Jika anda tidak memberikan
semua maklumat seperti yang diminta, BBS mungkin tidak dapat
menyimpan rekod lengkap maklumat anda atau syarikat
atau entiti anda mewakili, sekali gus menjejaskan
keupayaan BBS untuk mencapai tujuan yang dinyatakan di dalam Perenggan 2 di bawah Notis ini.
Sila ambil perhatian bahawa sekiranya Data Peribadi yang dibekalkan kepada BBS tidak mencukupi atau tidak memuaskan,
BBS berhak untuk meminta dan anda dengan ini bersetuju
untuk memberikan apa-apa maklumat tambahan seperti yang diminta, selagi mana permintaan tersebut mematuhi Akta.
2. Tujuan pengumpulan
dan pemprosesan Data Peribadi
anda:
BBS
akan mengumpul, menyimpan, mengekalkan, menggunakan dan/atau memproses Data Peribadi anda mengikut cara
sebagaimana perlu bagi maksud yang berikut atau mana-mana maksud berikut:
(a) membuka, mengekalkan
dan mentadbir akaun yang mengandungi rekod-rekod urusan antara BBS dan anda atau syarikat
atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(b) memenuhi tanggungjawab
BBS di bawah mana-mana kontrak
antara BBS dan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan), termasuk tanpa terhad kepada
pembayaran mana-mana yuran kepada anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(c) menguruskan hubungan perniagaan di antara BBS dengan anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(d) untuk maksud perakaunan dan pentadbiran dalaman;
(e)untuk mengajak dan/atau
memaklumkan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) mengenai aktiviti-aktiviti, seminar-seminar, mesyuarat-mesyuarat
atau program-program kami;
(f) menjalankan penyelidikan
dan/atau analisis statistik;
(g)menghubungi anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan) berhubung dengan urusan perniagaan
di antara BBS dan anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan);
(h) menyiasat aduan
dan/atau transaksi yang mencurigakan;
(i) untuk memasukkan ke
dalam pangkalan data, samada untuk penerbitan
atau tidak;
(j) di dalam keadaan di mana pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, penyelenggaraan, pemprosesan atau pendedahan Data Peribadi:
(i) dikehendaki di bawah undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan, undang-undang
kecil dan/atau garis panduan di Malaysia (sama ada mempunyai atau
tidak mempunyai kuasa undang-undang) dan/atau tertakluk di bawah undang-undang yang mana BBS
dan/atau anda atau syarikat atau
entiti yang anda mewakili (mengikut mana yang berkenaan )
terikat kepada;
(ii) yang diperlukan
oleh mana-mana badan-badan kerajaan atau bukan kerajaan,
pihak berkuasa, agensi dan/atau jabatan-jabatan di bawah
mana-mana bidangkuasa; dan/atau
(iii)adalah perlu untuk bertindak terhadap sebarang tuntutan atau proses undang-undang atau untuk menguatkuasakan undang-undang;
(k) bagi apa-apa maksud lain yang bersampingan atau berkaitan dengan perkara-perkara di atas.
3. Penzahiran Data Peribadi anda
BBS boleh menzahirkan dan memindahkan (sama ada di dalam
Malaysia atau di luar
negara) Data Peribadi anda
(setakat mana yang perlu) kepada pihak-pihak yang berikut:
(a) syarikat berkaitan
kami dan syarikat bersekutu
kami;
(b) penasihat profesional
kami;
(c) penganjur bersama
bagi aktiviti-aktiviti, rakan-rakan perniagaan dan/atau pembekal perkhidmatan;
(d)juruaudit, institusi
kewangan, syarikat insurans, agen cukai atau firma
profesional dan/atau entiti-entiti lain;
(e)Zurich Holdings
Malaysia Berhad (Company No.0184230H) dan/atau syarikat bersekutu / berkaitannya;
(f) badan-badan kerajaan
dan/atau bukan kerajaan, pihak berkuasa, agensi dan/atau jabatan-jabatan dan mahkamah sekiranya: (1) BBS dikehendaki berbuat demikian di bawah mana-mana peruntukan undang-undang yang berkaitan; (2) di dalam pertimbangan suci hati BBS, tindakan tersebut adalah secara munasabah perlu untuk mematuhi
proses undang-undang; (3) untuk
bertindak terhadap apa-apa tindakan atau tuntutan undang-undang;
(4) untuk melindungi hak-hak BBS, kumpulan syarikat BBS dan/atau orang awam;
(g)orang perseorangan,
badan-badan, pihak berkuasa,
agensi dan/atau jabatan-jabatan untuk menyiasat, mencegah, atau mengambil tindakan terhadap aktiviti-aktiviti yang menyalahi undang-undang, penipuan yang disyaki, situasi yang melibatkan ancaman kepada keselamatan fizikal mana-mana orang, atau sebagaimana yang dikehendaki oleh
undang-undang;
(h)Mana-mana orang lain dan/atau entiti seperti
yang diberi notis oleh BBS kepada anda atau
syarikat atau entiti yang anda mewakili, dari semasa ke semasa.
4. Pemindahan Data Peribadi
Data Peribadi
anda mungkin dipindahkan ke negara yang mempunyai tahap undang-undang perlindungan Data Peribadi yang berbeza. Data Peribadi anda boleh
dipindahkan ke dan di antara kumpulan syarikat BBS atau ke rakan perniagaan
BBS yang terletak di negara yang berbeza
dan/atau pihak ketiga yang berpusat di negara
lain supaya pihak-pihak tersebut dapat memproses Data Peribadi anda bagi pihak
BBS. Sebarang Data Peribadi
yang dipindahkan akan digunakan bagi tujuan yang dinyatakan dalam Perenggan 2 di atas. BBS akan mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk mengekalkan keselamatan Data Peribadi anda semasa
penghantaran dan juga di lokasi
penerimaan. Tamabahan lagi, BBS akan memastikan bahawa mana-mana pihak yang memproses Data Peribadi anda di luar negara dikehendaki melaksanakan langkah-langkah sewajarnya untuk melindungi Data Peribadi anda dan hanya berhak untuk memproses
Data Peribadi anda menurut arahan BBS.
5. Akses, pembetulan dan aduan
Dari semasa
ke semasa, BBS boleh meminta anda
untuk menyemak semula dan mengemas kini Data Peribadi anda di dalam milikan
BBS bagi memastikan ia kekal tepat
dan terkini. Walau bagaimanapun, anda berhak untuk meminta
akses kepada Data Peribadi anda di dalam milikan BBS, dengan membayar fi yang ditetapkan (jika berkenaan), dengan menghantar permintaan secara bertulis kepada alamat berikut:
BUSS BUSINESS SYSTEM SDN BHD (Company No. 201901016570
(1325898-A))
No. 50, Jalan Metro Pudu 2
Fraser
Business Park
Off
Jalan Yew
55100
Kuala Lumpur
Alamat E-mel: admin@dynafront.com
Perhatian: Teh
Kang Wei
BBS akan berusaha secara munasabah untuk memberi anda sesalinan
Data Peribadi anda yang telah diminta dalam
tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan
permintaan anda.
Selanjutnya, anda
juga boleh meminta untuk memadam, membetulkan atau meminda Data Peribadi anda yang didapati tidak tepat, tidak
lengkap, mengelirukan atau tidak terkini,
dengan menghantar permintaan anda secara bertulis kepada alamat yang dinyatakan diatas. Sila ambil perhatian
bahawa BBS mempunyai kuasa budi bicara
untuk mengkehendaki anda memberikan bukti dokumentari kepada BBS sebelum membenarkan mana-mana pemadaman, pembetulan atau penyemakan Data Peribadi anda untuk mengelakkan
sebarang penipuan dan ketidaktepatan.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan dan/atau aduan mengenai Notis ini dan/atau
Data Peribadi anda atau jika anda
ingin menarik balik kebenaran anda yang diberikan kepada BBS untuk memproses Data Peribadi anda bagi maksud
yang dinyatakan di dalam Notis ini atau
bagi pemindahan Data Peribadi anda kepada
pihak ketiga seperti yang terkandung di dalam Notis ini,
anda boleh menghantar permintaan anda secara bertulis
kepada alamat yang dinyatakan di atas.
6. Keselamatan Data Peribadi
BBS akan berusaha secara munasabah dan mengambil langkah-langkah praktikal untuk memastikan Data Peribadi anda selamat,
terkini dan dilindungi daripada sebarang kehilangan, salah guna, pengubahsuaian, akses atau pendedahan yang tidak dibenarkan atau secara tidak
sengaja, pengubahan atau pemusnahan, dan memerlukan semua pihak ketiga yang mengendalikan atau memproses Data Peribadi anda bagi pihak
BBS untuk melakukan perkara yang sama. Akses kepada Data Peribadi adalah terhad untuk menghalang
capaian yang tidak dibenarkan, pengubahsuaian atau penyalahgunaan dan hanya dibenarkan di kalangan pekerja, ejen dan/atau rakan
kongsi BBS di atas dasar perlu sahaja.
7. Penyimpanan dan Pengekalan Data Peribadi
Data Peribadi
anda akan disimpan oleh BBS hanya selama mana yang perlu secara munasabah untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan di dalam Perenggan 2 di atas atau dikehendaki
bagi memenuhi keperluan undang-undang, peraturan dan/atau keperluan perakaunan atau untuk melindungi
kepentingan BBS. Selepas tempoh tersebut, maklumat peribadi anda akan dipadamkan
daripada semua sistem BBS.
8. Perubahan kepada Notis ini
BBS boleh mengkaji semula dan mengemas kini Notis
ini dari semasa ke semasa
untuk mencerminkan perubahan peruntukan undang-undang dan perubahan di dalam amalan perniagaan,
prosedur dan struktur BBS. Anda
boleh menghubungi BBS di alamat yang dinyatakan di atas untuk mendapatkan
versi terbaru Notis ini pada sebarang masa.
9. Pengakuan dan Perihalan
Kecuali anda memaklumkan pihak kami sebaliknya, dengan menggunakan dan mengakses mana-mana
mobil aplikasi dan/atau laman sesawang
yang disediakan, dioperasikan,
diuruskan dan/atau dikendalikan oleh BBS (“Platform”), anda dengan ini
megakui dan bersetuju bahawa anda menerima
amalan, keperluan dan/atau dasar yang dikemukakan di dalam Notis ini dan anda
dengan ini bersetuju untuk BBS memproses Data Peribadi anda untuk tujuan-tujuan
dan kepada tahap yang dinyatakan di dalan Notis ini. Sekiranya
anda tidak bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi anda seperti dihuraikan
di dalam Notis ini, sila jangan
menggunakan atau akses ke Platform ini.